De Microsoft a Arca: qué se mueve solo y qué a mano.

Cinco pasos, con lo real sobre la mesa.

1. Da de alta a las personas en Arca. Crea la organización en arca.email/signup y registra a todos en Admin → Usuarios con el mismo correo que tenían en Microsoft. Como en cualquier migración: quien no exista en Arca cuando cambie el MX, rebota.
2. Migra el correo con «Iniciar sesión con Microsoft». En Arca: Migrar → Microsoft 365. Microsoft mató las contraseñas de aplicación para IMAP, así que la conexión es por OAuth: inicias sesión con la cuenta de Microsoft de cada persona y Arca trae las carpetas de correo (Exchange expone también carpetas que no son correo — Calendario, Contactos, Tareas… — esas no se mueven por esta vía). Si tu organización pide aprobación del administrador de Microsoft para apps nuevas, verás el aviso y hay que aprobarla primero en Microsoft Entra.
3. Trae los archivos de OneDrive/SharePoint. En el Drive de Arca: Nuevo → «Importar de OneDrive» (acceso de solo lectura). Se crea una carpeta «OneDrive» con tus carpetas y «Compartido conmigo», y los Word y Excel se convierten a Docs y Hojas editables.
4. Exporta calendario y contactos a mano. Es la parte honesta de esta guía: la migración automática desde Microsoft cubre correo y archivos, no calendario ni contactos. Desde Outlook exporta el calendario como .ics y los contactos como .csv (outlook.com → Personas → Administrar → Exportar) y súbelos a Arca — acepta .ics, .vcf y .csv.
5. Cambia el MX al final. Con todo importado, el asistente «Configurar DNS — cambio guiado» apunta el dominio a Arca. Se hace una sola vez, cuando nadie falta; antes de dejarte, la pantalla muestra quién falta de importar y qué direcciones reciben correo sin existir en Arca.

Mismo correo, otro dueño: tú.

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