~60% menos al año
Stack típico Microsoft 365 Business Std + gestor de contraseñas + soporte + escritorio remoto + administración de equipos sale mucho más caro. Solo en correo: $28,800/año vs ~$67,000 de Microsoft 365 equivalente para 20 personas.
Microsoft 365 es buen software.
El problema es quién lo opera.
No vamos a decirte que somos "más seguros": Microsoft 365 tiene SOC 2, ISO 27001 y cifrado en tránsito y reposo. La diferencia no es técnica — es estructural. Quién te cobra, qué ley te aplica, qué hacen con tu metadato y qué pasa cuando un fiscal extranjero pide tus datos.
$120 MXN/usuario · Migramos nosotros · Soporte en español
Comparativa lado a lado
Lo que importa, no las features que rellenan slides.
| Categoría | Arca | Microsoft 365 Business Std |
|---|---|---|
| Precio MXN/usuario/mes | $120 todo incluido | $280 base + add-ons |
| Cifrado por organización por defecto | Sí — AES-256, llave por organización | Solo en E5 + Customer Key |
| Jurisdicción operadora | 100% México (Deployalo S.A. de C.V.) | EE.UU. (Microsoft Corp.) |
| Tu buzón lo administra un gigante de EE.UU. | No — self-hosted, proveedor mexicano | Sí — Microsoft, sujeto a CLOUD Act |
| Tu contenido entrena modelos o alimenta publicidad | No — corre en infra propia, no entrena modelos de terceros | Copilot: opt-out opaco que cambia cada release |
| Facturación CFDI directa | Sí — al RFC, en MXN | Vía broker, en USD |
| Soporte horario CDMX en español | Sí | Offshore (8-12 h de lag) |
| Salida sin penalización | Sí — export mbox el día que quieras |
PST + consultoría 6-12 meses |
| Contrato anual obligatorio | No — mes a mes | Mínimo anual estándar |
| Modelo de negocio | Cobramos por buzón. Punto. | Datos + upsell + Copilot |
| Paridad de producto — honestamente | ||
| Correo (split, búsqueda, hilos) | Paridad | Paridad |
| Calendario + agenda de citas | Hoy | Sí |
| Archivos / Docs colaborativos | Hoy — Drive, Docs y Hojas (colaboración en tiempo real) | OneDrive + Word/Excel/PPT online |
| Chat / video integrado | No (hoy no tenemos; es honesto decirlo) | Teams |
| Excel desktop con macros | No (no es nuestro foco) | Sí |
Honestidad sobre lo que NO hacemos: si tu equipo necesita Excel desktop con VBA o PowerPoint para presentaciones cliente, Microsoft 365 es mejor opción hoy. Si tu prioridad es soberanía + privacidad + costo + una empresa mexicana que responda — Arca.
¿Por qué cambiarse?
Tres razones que aplican a casi cualquier empresa en México.
Tu proveedor es mexicano, no gringo
Para fintechs CNBV, despachos, fiscalistas y clínicas, que tu correo lo administre un proveedor estadounidense —obligado a entregar datos bajo el CLOUD Act— es un hallazgo de auditoría. Con Arca contratas a una entidad mexicana y el correo es self-hosted, lo que minimiza tu exposición a leyes extranjeras.
CFDI directo, sin USD
Microsoft te cobra en USD vía partner local: el partner saca su margen y luego te hace el CFDI con sus complicaciones. Arca te factura directo en MXN, con todos los requisitos del SAT desde el día uno.
¿Cuándo NO elegir Arca?
Honestidad operacional — para qué casos Microsoft 365 sigue siendo mejor.
Tu equipo vive en Excel desktop con macros, Power Query o Power BI
Microsoft 365 sigue siendo la opción. Arca tiene Hojas, pero no es paridad con Excel desktop. Si tu negocio depende de modelos VBA legacy, no migres.
Necesitas SharePoint / Teams como infraestructura interna
SharePoint sites, canales de Teams y Power Automate son un ecosistema fuerte. Arca ya tiene Drive, Docs y Hojas colaborativos, pero hoy no hay chat/video integrado ni automatización tipo Power Automate — si eso es tu infraestructura interna, Microsoft gana.
Eres una empresa de 1000+ usuarios con compliance regulado complejo
Para enterprises grandes con eDiscovery, retention legal hold o etiquetas MIP, Microsoft 365 E5 sigue siendo mejor. Arca apunta a 5-500 usuarios, donde la simplicidad gana.
Estás todo metido en el ecosistema de Microsoft
Migrarse de la integración total con Active Directory, Intune y Defender requiere planeación de meses. Arca tendrá agente de TI más adelante, pero hoy no reemplaza Intune.
El siguiente paso
Si tu prioridad es soberanía + costo + simplicidad — Arca.
$120 MXN/usuario · Migramos nosotros · Operado en México.